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Esmax

Práctica Consolidación y Control de Documentación

Maipú, Metropolitana de Santiago
En Esmax, filial de Aramco, estamos en búsqueda de un practicante para integrarse a nuestra Gerencia de B2B y Lubricantes en el área de Logística Lubricantes. Su objetivo principal será apoyar en el levantamiento, consolidación y control de la documentación contractual de proveedores del área de Logística, mediante la revisión de contratos, seguimiento de vigencias, control de cumplimiento documental y desarrollo de herramientas de gestión que permitan asegurar la trazabilidad, cumplimiento normativo y continuidad operacional de los servicios contratados.  🧩 Principales funciones: •  Levantar y consolidar la información de todos los contratos vigentes del área de Logística en una base de control centralizada.  • Revisar contratos de proveedores y transportistas, verificando su vigencia, alcance de los servicios, fechas de renovación y condiciones contractuales relevantes.  • Mantener actualizada la matriz de control contractual, incorporando alertas de vencimiento y seguimiento de documentación crítica.  • Revisar la vigencia de certificaciones, acreditaciones y antecedentes legales requeridos para la prestación de servicios.  • Verificar el cumplimiento documental y laboral de los proveedores de acuerdo con los requisitos contractuales y normativos definidos por la compañía.  • Gestionar la solicitud y recopilación de documentación actualizada de proveedores y transportistas, asegurando su correcto respaldo y almacenamiento.  • Actualizar y mantener registros en sistemas y repositorios documentales del área.  • Identificar brechas, vencimientos, desviaciones o riesgos asociados a la gestión contractual y documental de proveedores.  • Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento contractual para facilitar el control y seguimiento por parte de la jefatura.  • Proponer mejoras a los procesos de administración de contratos y control documental, orientadas a aumentar la eficiencia, estandarización y trazabilidad de la información. Requisitos: 🎓 Requisitos: • Contar con seguro escolar. • Disponibilidad de comenzar práctica a partir de noviembre. • Disponibilidad de realizar práctica por aproximadamente 5 meses. • Estudiante de Ingeniería Civil o Ingeniería Comercial. Ubicación: Maipú Jornada: Completa con flexibilidad horaria Si te interesa asumir un nuevo desafío para tu desarrollo profesional ¡Postula con nosotros! Área: Otra Área Jornada: Práctica Estudios: Universitaria (En curso) Carreras: Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial Vacantes: 1 Postulación hasta: 2026-11-06 Preguntas del formulario de postulación: - ¿Cuentas con seguro escolar?