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People Go

Jefe de Operaciones

Santiago, RM
ón del cargo Liderazgo del equipo de operaciones Liderar, coordinar y desarrollar al equipo de KAMs, soporte administrativo y prevención de riesgos. Asignar cartera de clientes a cada KAM y equilibrar cargas de trabajo. Definir objetivos individuales, hacer seguimiento periódico y realizar evaluaciones de desempeño. Detectar brechas de conocimiento y gestionar capacitación del equipo. Mantener reuniones de coordinación semanales y comités operativos mensuales. Reclutamiento y selección para clientes Asegurar que los requerimientos de personal de cada cliente se cubran en los plazos comprometidos (SLA). Validar perfiles, criterios de selección y calidad de los candidatos presentados. Coordinar con el área de reclutamiento la priorización de vacantes críticas y volúmenes masivos. Controlar la documentación de ingreso: contrato, anexos, exámenes preocupacionales, inducción y entrega de EPP. Gestión de colaboradores en clientes Supervisar el ciclo de vida del colaborador: ingreso, renovaciones, anexos, licencias, vacaciones y desvinculaciones. Velar por la correcta y oportuna recolección de asistencia e insumos para remuneraciones. Asegurar el pago correcto y a tiempo de remuneraciones, cotizaciones previsionales y finiquitos. Promover clima laboral sano, baja rotación y bajo ausentismo en la dotación en clientes. Cumplimiento de KPIs y niveles de servicio Acordar con cada cliente los KPIs y SLA del servicio y asegurar su medición mensual. Analizar desviaciones, definir planes de acción y verificar su cierre. Preparar y presentar reportes de gestión a clientes y a la gerencia. Relación con clientes Mantener relaciones de confianza con contrapartes de clientes en los niveles operativo y ejecutivo. Liderar reuniones de seguimiento y revisiones de servicio periódicas. Detectar oportunidades de crecimiento en cuentas existentes y coordinarlas con el área comercial. Gestionar renovaciones de contrato y prevenir fugas de clientes. Gestionar incidencias de clientes y colaboradores, con registro, análisis de causa y cierre documentado. Intervenir en conflictos laborales, investigaciones internas y situaciones de crisis en terreno. Coordinar con el área legal la respuesta a fiscalizaciones, denuncias y demandas. Cumplimiento de procesos y plazos Definir, documentar y mejorar continuamente los procesos operativos y sus plazos. Controlar el cumplimiento de hitos críticos: ingresos, nómina, pagos previsionales, finiquitos y renovaciones. Promover la digitalización y el uso de plataformas internas para trazabilidad y control. Cumplimiento normativo y prevención de riesgos Asegurar cumplimiento del Código del Trabajo, en especial las normas de subcontratación y suministro de trabajadores (Ley 20.123). Velar por el uso correcto de las causales y plazos de los servicios transitorios. Mantener al día la documentación de cumplimiento exigida por clientes (certificadosF30 y F30-1, cotizaciones, contratos). Asegurar el proceso de certificación laboral de cada cliente, cumpliendo sus plazos, requisitos y plataformas de acreditación, y gestionando el levantamiento de observaciones. Supervisar el programa de prevención de riesgos: Ley 16.744, normativa de seguridad vigente, investigación de accidentes y coordinación con la mutualidad. Asegurar la aplicación del protocolo de prevención del acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo (Ley 21.643). Conocimientos y habilidades obligatorias • Manejo de legislación laboral vigente • Experiencia en Empresas de Servicios Transitorio • Experiencia en Outsourcing Tareas principales del cargo • Liderar, coordinar y desarrollar al equipo de KAMs, soporte administrativo y prevención de riesgos • Supervisar el ciclo de vida del colaborador: ingreso, renovaciones, anexos, licencias, vacaciones y desvinculaciones. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-20