AIKUKI busca Administradora Operacional Somos una empresa de pastelería artesanal 100% vegana que trabaja principalmente con cafeterías en Santiago y regiones, y también con clientes particulares. Buscamos una persona ordenada, meticulosa, proactiva, resolutiva y segura de sí misma, que se haga cargo de nuestra administración diaria y ayude a mejorar la forma en que trabajamos. ¿Qué harás? • Pedidos y facturación: centralizar pedidos de distintos canales, mantener actualizada la planilla madre y gestionar facturas y documentación. • Coordinación con cocina: preparar la información diaria de producción y comunicar cambios, retiros y requerimientos especiales. • Compras a proveedores: gestionar los pedidos solicitados por la jefa de cocina, solicitar pagos a gerencia y hacer seguimiento de fechas de despacho y recepción. • Despachos y entregas: organizar las entregas con nuestro despachador y distintos operadores, considerando destinos, horarios y necesidades de cada cliente. • Resolución de imprevistos: atender consultas de clientes y coordinar soluciones ante cambios o dificultades con pedidos y entregas. • Orden y mejora de procesos: mantener las planillas y documentos al día, detectar tareas repetitivas y proponer formas más simples de trabajar. ¿Qué buscamos? • Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de los pendientes hasta resolverlos. • Proactividad y capacidad para anticiparse a problemas. • Seguridad para tomar decisiones, buen criterio para consultar y claridad para comunicarse. • Autonomía para priorizar y coordinar varios asuntos al mismo tiempo. • Buen manejo de Excel o Google Sheets y facilidad para aprender nuevas plataformas. • Mentalidad digital, capacidad para aprender rápido y ganas de usar IA para resolver problemas y mejorar procesos. Valoramos experiencia en administración y coordinación operacional, especialmente si has propuesto mejoras en planillas, sistemas o procesos. No necesitas ser experta en IA, pero sí tener curiosidad e iniciativa para aplicarla. ¿Cómo se trabaja? El área administrativa está a cargo de una sola persona. Trabajarás de forma autónoma, en coordinación directa con las socias, cocina y despacho. El cargo es presencial. Nos importa una buena organización que permita cumplir las responsabilidades respetando los horarios de entrada, salida y colación. Lugar de trabajo: General Salvo 20, local 201, Providencia. A pasos del metro Salvador. Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 17:30 hrs. Renta líquida aproximada: $950.000 mensuales, conversable según experiencia y competencias. Si te interesa, envíanos tu CV y cuéntanos brevemente por qué calzas con el cargo y alguna mejora que hayas propuesto o implementado en un trabajo anterior. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-17