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Reimaq y Cia Ltda.

Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta

Antofagasta, AN
Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Mineria, busca incorporar una Secretaria Administrativa y Recepcionista para su Sucursal Antofagasta, responsable de la atención de público y del apoyo a la gestión administrativa y documental de la sucursal. Buscamos una persona organizada, proactiva, con buen trato y capacidad para coordinar distintas tareas. Principales funciones Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas. Atender llamadas, correos y consultas, derivándolos oportunamente al área correspondiente. Apoyar la emisión, recepción, registro y archivo de guías de despacho, facturas y órdenes de compra. Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales. Apoyar la gestión administrativa de RRHH, recopilando antecedentes y documentación del personal. Coordinar correspondencia, encomiendas, reuniones y requerimientos de oficina. Apoyar la coordinación de despachos y recepción de materiales. Colaborar con la Jefatura de Administración en registros, rendiciones y seguimiento de documentos pendientes. Requisitos Experiencia previa en funciones de secretaría, administración y recepción. Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín. Manejo de Word, Excel y correo electrónico. Conocimientos en documentación comercial: guías de despacho, facturas y órdenes de compra. Buenas habilidades de comunicación, organización y atención de público. Responsabilidad y discreción en el manejo de información. Residencia actual en Antofagasta: requisito excluyente. Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal. Postulación Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en funciones similares y confirmar residencia actual en Antofagasta. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-16