Jefe de Administración – Sucursal Antofagasta
Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Minería, busca incorporar un Jefe de Administración para su Sucursal Antofagasta, responsable de coordinar y controlar la gestión administrativa, los procesos de recursos humanos, la documentación comercial y la logística general de la sucursal.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de liderazgo, que asegure una operación ordenada y una coordinación efectiva con Casa Matriz.
Principales funciones
Liderar la gestión administrativa de la sucursal y mantener actualizada la documentación y los registros de control.
Coordinar los procesos administrativos de RRHH: asistencia, contratos y anexos, vacaciones, licencias y antecedentes para remuneraciones, en conjunto con Casa Matriz.
Gestionar y controlar la emisión, recepción y seguimiento de guías de despacho y facturas, verificando sus respaldos y su correcta asociación con órdenes de compra y servicios.
Coordinar la logística general: despachos, recepción de materiales, transporte y entrega de equipos e insumos.
Controlar compras administrativas, rendiciones, caja chica y gastos de la sucursal.
Coordinar con clientes, proveedores y transportistas la documentación y los requerimientos necesarios para la operación.
Elaborar reportes de gestión y alertar oportunamente sobre documentos pendientes, desviaciones y necesidades administrativas.
Supervisar al personal administrativo a su cargo y promover mejoras en los procesos.
Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en funciones de administración, con responsabilidades de coordinación o jefatura.
Experiencia comprobable en administración de RRHH, gestión de guías de despacho, facturación y logística general.
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
Manejo de Excel y sistemas de gestión administrativa o ERP.
Capacidad de planificación, liderazgo, seguimiento y resolución de problemas.
Deseable experiencia en empresas industriales, de servicios o proveedoras de la minería.
Residencia actual en Antofagasta: requisito excluyente.
Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.
Postulación
Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en las áreas señaladas y confirmar residencia actual en Antofagasta.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2026-12-16